プライバシーポリシー
九州工業大学 情報工学部 学生団体 KITAPP（以下「当団体」）は、KITAPPアカウント （以下「本サービス」）における個人情報を、以下のとおり取り扱います。
制定日：2026年8月26日
1. 取得する情報
本サービスは、次の情報を取得します。
| 情報 | 取得方法 |
|---|---|
| Googleアカウントの識別子、メールアドレス、表示名 | Googleアカウントでのログイン時に、Googleから受け取ります |
| 氏名、学部、学科、学籍番号、入学年度 | 申請フォームへの入力 |
| 学生証の画像 | 申請フォームへのアップロード |
| アクセスログ（IPアドレス、日時、ブラウザの種類） | 本サービスの利用時に自動的に記録されます |
Googleアカウントから取得するのは、上記のとおりアカウントの識別子・メールアドレス・表示名のみです。 メールの内容、連絡先、カレンダー、ファイルなど、その他のGoogleサービスの情報には一切アクセスしません。
2. 利用目的
- 九州工業大学の在学生であることの確認（審査）
- 当団体が提供するアプリケーションへのログイン可否の判定
- 会員名簿の管理、および本サービスに関する連絡
取得した情報を、上記の目的の範囲を超えて利用することはありません。 広告配信や、利用者を追跡する目的での第三者へのデータ提供は行いません。
3. 学生証の画像の取り扱い
学生証の画像は、在学確認のためだけに使用します。
- 閲覧できるのは当団体の審査担当者のみです。公開された場所には一切置きません
- 審査が確定した時点（承認または却下）で、画像はサーバーから削除されます。削除した日時のみを記録として残します
- 画像を印刷・複製・ダウンロードして保管することはありません
- 撮影日時や位置情報などの付随情報（Exif）は、保存時に削除しています
氏名・学部・学科・学籍番号・入学年度および審査の結果は、会員名簿および審査の記録として、 会員資格が続く間、および資格を失ってから合理的な期間、保管します。
4. 第三者への提供
取得した情報を第三者へ提供することはありません。ただし、法令に基づき開示を求められた場合、 および人の生命・身体・財産の保護のために必要であって本人の同意を得ることが困難な場合を除きます。
本サービスは、GMOインターネットグループ株式会社が提供するConoHa VPS（日本国内のデータセンター）上で 運用しています。また、ログインの認証にはGoogle LLCのサービスを利用しています。 Googleにおける情報の取り扱いについては、Googleプライバシーポリシーをご確認ください。
5. 安全管理
- 通信はすべてHTTPSで暗号化しています
- 学生証の画像は公開領域に置かず、審査担当者の認証を経た場合のみ配信します
- 管理画面にアクセスできるアカウントを限定しています
- 本サービスはパスワードを預かりません。認証はGoogleアカウントに委ねています
6. 開示・訂正・削除のご請求
ご自身の情報の開示、訂正、利用停止、削除をご希望の場合は、下記の窓口までご連絡ください。 ご本人であることを確認したうえで、速やかに対応します。
また、Googleアカウントと本サービスの連携は、Googleアカウントの設定からいつでも解除できます。
7. 改定
本ポリシーの内容は、必要に応じて改定することがあります。重要な変更を行う場合は、 本サービス上でお知らせします。
お問い合わせ窓口
- 運営
- 九州工業大学 情報工学部 学生団体 KITAPP
- 連絡先
- yeatitoyama@gmail.com